miércoles, 26 de enero de 2011

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES
Se pueden clasificar según: el soporte o forma de transmisión de la información; según el ente productor que se conoce comúnmente como el autor; según su finalidad y finalmente, según su función en el tiempo.
Según su soporte:



PAPEL:
Documentos textuales: manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas
Documentos gráficos: mapas, planos y dibujos
Documentos en imagen: fotografías, diapositivas, radiografías
Cinta: casetes, cintas, microfichas etc.
Otros soportes: disquetes, CD-ROM, discos etc.
Según el ente productor o su actor
Documento público: escritura publica
Documento privado: el que no reúne los requisitos para ser doc. Publico
Según la finalidad que persiga
Documentos dispositivos: leyes, decretos, ordenanzas, resoluciones, sentencias, etc.
Documentos testimoniales: doctos contables, escrituras publicas, convenios, contratos, inventarios, actas de construcción, planos de las obras etc.
Documentos informativos: cartas, memorandos, informes, circulares, cotizaciones etc.
Según su función en el tiempo
Vitales: escrituras de constitución, patentes de funcionamiento, los requisitos o suscripciones, soportes de accionistas, prueba de activos y pasivos, planos las escrituras de propiedad, formulas, diseños, etc.
Importantes: facturas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, registros de ventas, estados financieros.
Útiles: documentos que ayudan a la gestión interna y externa.
No esenciales: anuncios, acuse de recibo, comunicaciones internas, circulares informativas.


SORAIDA YANETH SOLANO


8 comentarios: