CLASES DE DOCUMENTOS
SEGÚN SU VIGENCIA
ADMINISTRATIVO: tiene valor mientras el documento le fue útil a la institución.
HISTORICO: valor permanente y será consultado por valor cultural.
SEGÚN LA FRECUENCIA DE USO
v Activos o dinámicos
v Inactivos o no dinámicos
ENTRE ACTIVOS ESTAN
*ARCHIVOS DE GESTION O DE LAS OFICINAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS: de circulación, de tramitación por los canales o cauces normales, en busca de respuesta o solución para el asunto que se ha iniciado.
*ARCHIVOS CENTRALES O INTERMEDIOS: una vez recibida la respuesta o solución al asunto iniciado, se debe, conservar ya que puede ser objeto de consulta o antecedente, pero no con la frecuencia de la primera etapa.
*ARCHIVOS PERMANENTES O HISTORICOS: incluye los documentos que asumen un valor permanente por decisión del respectivo comité de archivo.
ELEMENTOS DE UN DOCUMENTO
*SOPORTE: parte material o física (papel, cinta, disco)
*TECNICA: es el medio que fija y transmite el contenido: escritura, códigos, signos, dibujos, etc.
*ESTRUCTURA: son los componentes del documento. Por ejemplo: fecha, destinario, asunto, saludo, despedida y firma.
Patricia Martinez Vargas
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