CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Se pueden clasificar según: el soporte o forma de transmisión de la información; según el ente productor que se conoce comúnmente como el autor; según su finalidad y finalmente, según su función en el tiempo.

Según su soporte:

PAPEL:

Documentos textuales: manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas

Documentos gráficos: mapas, planos y dibujos

Documentos en imagen: fotografías, diapositivas, radiografías

Cinta: casetes, cintas, microfichas etc.

Otros soportes: disquetes, CD-ROM, discos etc.

Según el ente productor o su actor

Documento público: escritura publica

Documento privado: el que no reúne los requisitos para ser doc. Publico

Según la finalidad que persiga

Documentos dispositivos: leyes, decretos, ordenanzas, resoluciones, sentencias, etc.

Documentos testimoniales: doctos contables, escrituras publicas, convenios, contratos, inventarios, actas de construcción, planos de las obras etc.

Documentos informativos: cartas, memorandos, informes, circulares, cotizaciones etc.

Según su función en el tiempo

Vitales: escrituras de constitución, patentes de funcionamiento, los requisitos o suscripciones, soportes de accionistas, prueba de activos y pasivos, planos las escrituras de propiedad, formulas, diseños, etc.

Importantes: facturas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, registros de ventas, estados financieros.

Útiles: documentos que ayudan a la gestión interna y externa.

No esenciales: anuncios, acuse de recibo, comunicaciones internas, circulares informativas.

SORAIDA YANETH SOLANO